Informativa sul trattamento dei dati del PIF

COLLABORA CON NOI — INFORMATIVA SUL PIF TITOLARE E CONTATTI Focus Europe ETS, Via Giovanni Verga 10, 95041 Caltagirone (CT), Italia, è il titolare del trattamento. Per informazioni sul trattamento dei dati, aggiornamenti del profilo ed esercizio dei diritti: privacy@focuseurope.org. Per informazioni sulle attività e sulle collaborazioni: info@focuseurope.org. Questa informativa riguarda il modulo PIF “Collabora con noi” e il relativo archivio riservato del portale rete.focuseurope.org. FINALITÀ Il PIF (Partner Identification Form) permette a enti e organizzazioni, anche non associati, di presentarsi a Focus Europe e segnalare la propria disponibilità a collaborare. Utilizziamo le informazioni per gestire il profilo in un archivio riservato, valutare la corrispondenza tra competenze e interessi dichiarati ed esigenze progettuali della nostra rete, e ricontattare il referente per approfondimenti e possibili collaborazioni. La compilazione non comporta adesione all'associazione, iscrizione a newsletter, inserimento in un elenco pubblico o garanzia di coinvolgimento in un progetto. DATI TRATTATI Sono trattati i dati dell'organizzazione e del referente indicati nel modulo: denominazione, tipologia, Paese e territorio, sito ed eventuali PIC/OID; nome, incarico, email professionale ed eventuale telefono del referente; lingue di lavoro; ambiti di interesse, competenze, destinatari delle attività, disponibilità e aree geografiche; descrizione ed esperienze progettuali, collegamenti e idee proposte. Registriamo inoltre data e riferimento dell'invio, versione dell'informativa e consenso espresso. Il personale autorizzato può aggiungere note pertinenti sulla valutazione del profilo e sui contatti intercorsi. Non sono richiesti documenti d'identità o allegati. Utilizzare i propri dati professionali come referente. Non inserire dati personali di terzi non necessari, dati sanitari o altre informazioni particolari su persone fisiche, né dati di minori. BASE GIURIDICA E SCELTA DI COMPILARE La gestione del profilo e il ricontatto per possibili collaborazioni si basano sul consenso specifico prestato mediante una casella non preselezionata, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del Regolamento (UE) 2016/679. La compilazione è volontaria. I campi contrassegnati sono necessari per ricevere un profilo utilizzabile e contattare il referente: senza tali informazioni o senza consenso non è possibile inserire il PIF nell'archivio attraverso questo modulo. È comunque possibile contattare Focus Europe utilizzando i recapiti pubblicati. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a privacy@focuseurope.org, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca. DATI TECNICI, SICUREZZA E COOKIE Durante l’utilizzo del servizio possono essere trattati dati di accesso e navigazione, come indirizzo IP e informazioni tecniche sulle richieste, per consentire il funzionamento del portale, prevenire abusi e gestire anomalie. Il portale utilizza inoltre dati temporanei di sessione e identificativi pseudonimizzati per limitare gli invii ripetuti. Questi trattamenti tecnici si basano sul legittimo interesse di Focus Europe alla sicurezza e continuità del servizio, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR; gli eventuali trattamenti imposti dalla legge si basano sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera c). Non sono utilizzati per valutare il merito dell’organizzazione. Il modulo utilizza un cookie tecnico di sessione necessario alla compilazione e alla protezione dell’invio. Nel modulo PIF non sono presenti strumenti di analisi, pubblicità o tracciamento social. Le informative del sito istituzionale, dell’app e dei servizi esterni riguardano i rispettivi servizi. ACCESSO, VALUTAZIONE E CONDIVISIONE Le schede sono accessibili al personale autorizzato di Focus Europe nell'area riservata, secondo i ruoli assegnati. La ricerca utilizza criteri dichiarati dall'organizzazione, come Paese, temi, competenze e disponibilità. Filtri ed eventuali suggerimenti supportano la valutazione delle persone incaricate: non vengono prese decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o analogamente significativi sulle persone, né inviati contatti automatici in base al matching. I dati non sono pubblicati o messi automaticamente a disposizione dei soci o di altri partner. Un'eventuale comunicazione di dati personali a potenziali partner per una collaborazione concreta sarà concordata prima con il referente, precisando destinatari, finalità e base giuridica. L'invio del PIF non autorizza una condivisione generalizzata dei contatti. FORNITORI E TRASFERIMENTI Il portale e il relativo database sono ospitati presso Netsons S.r.l., Via Tirino 99, 65129 Pescara, Italia. Per i dati affidati al servizio di hosting, Netsons opera come responsabile del trattamento secondo il Data Processing Agreement (DPA) che accompagna il contratto di servizio, ai sensi dell’articolo 28 del GDPR. Il fornitore può avvalersi di sub-responsabili per le attività necessarie all’erogazione, manutenzione e sicurezza del servizio, con obblighi di protezione dei dati. Secondo la documentazione pubblicata da Netsons, i dati memorizzati dai clienti sui suoi sistemi sono conservati in Italia e non sono trasferiti fuori dall’Unione europea. Il percorso di raccolta e archiviazione dei PIF qui descritto non prevede trasferimenti verso Paesi esterni allo Spazio economico europeo. Se un futuro servizio o una collaborazione richiedessero tali trasferimenti, Focus Europe informerà gli interessati prima di procedere, indicando destinatari, Paesi e presupposti applicabili, quali decisioni di adeguatezza o garanzie ai sensi degli articoli 45 e 46 del GDPR. Per informazioni sui responsabili e sulle eventuali garanzie, e per ottenerne copia ove pertinente, scrivere a privacy@focuseurope.org. CONSERVAZIONE Il profilo e i dati di contatto sono conservati per un massimo di 12 mesi dall’invio, salvo richiesta di cancellazione o revoca precedente. Alla scadenza Focus Europe provvede alla verifica e alla cancellazione dei dati non più necessari; la cancellazione non avviene automaticamente. Le schede oltre il termine sono escluse dalla ricerca di corrispondenze. L’eventuale prosecuzione della disponibilità richiede un nuovo riscontro del referente e un termine definito: una modifica interna alla scheda non rinnova il consenso. L’avvio di una collaborazione effettiva sarà accompagnato dalle informazioni sui trattamenti e sui tempi di conservazione pertinenti. I riferimenti temporanei ai moduli e alle ricevute di invio nella sessione scadono dopo un’ora. Gli identificativi antispam hanno validità massima di 48 ore; i record scaduti vengono rimossi nelle successive operazioni di pulizia del portale. Per i log dell’infrastruttura, Netsons dichiara una conservazione commisurata alle finalità di erogazione del servizio e agli obblighi normativi: a tali log non si applica il termine di 12 mesi dei PIF. I backup ordinari del servizio di web hosting sono soggetti, secondo la documentazione Netsons, a rotazione con conservazione massima di 31 giorni. La cancellazione dal database attivo può quindi precedere l’esaurimento delle copie di sicurezza, utilizzabili per il ripristino tecnico. In caso di ripristino, Focus Europe deve riapplicare le cancellazioni e le limitazioni intervenute. Le eventuali copie esportate sono gestite con accesso riservato e non possono essere usate per prolungare la disponibilità del profilo oltre il termine. Alla cessazione del servizio di hosting, Netsons prevede, ove contrattualmente applicabile, un backup di cortesia per un massimo di 45 giorni. DIRITTI E AGGIORNAMENTI È possibile chiedere accesso, rettifica o aggiornamento, cancellazione e limitazione del trattamento e, quando applicabile, portabilità dei dati e opposizione. Per revocare il consenso, ritirare la disponibilità o esercitare i diritti, scrivere a privacy@focuseurope.org indicando, se disponibile, il riferimento del PIF. Potrebbero essere richieste le informazioni strettamente necessarie a verificare l'identità del richiedente. Le richieste ricevono riscontro entro un mese, salvo le proroghe ammesse dal GDPR, delle quali viene data comunicazione. È possibile presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo competente.